科技創新助推企業提質增效——記技改公司經營管控智能化(巾幗)創新工作室
來源:OA 編輯:鄧士杰 發布時間:2020年04月26日

 

        技改公司經營管控智能化(巾幗)創新工作室,現有女職工8人,帶頭人為秦士喬,高級工程師。自成立以來,工作室始終堅持以科技創新為中心,以改革改善為己任,立足本職崗位,辛勤耕耘,無私奉獻,各項工作取得豐碩成果。工作室成立以來,該團隊連續四年被評為技改公司“先進部門”,2019年榮獲“宣傳先進集體”,在集團公司第二屆“復興杯”管理制度知識競賽中獲得“優秀團隊獎”;帶頭人秦士喬被評為技改公司“2019年先進個人”,工作室邵娟、王雨桐、黃蕊、張潔塵在技改公司“大干100天,沖刺前三甲”職工勞動競賽中榮獲“競賽標兵”稱號等。


       愛崗敬業,打造優秀創新團隊。工作室始終在思想上保持先進性,在學習上發揮主動性,在行動上踐行積極性,緊緊圍繞企業經營發展中的重點、難點或有帶動性的項目,以對標管理、降本增效、打造高效團隊為目標,激發潛能,集思廣益,發揮技術、骨干人才示范作用,引領團隊成員學習業務、鉆研技術、經驗交流,營造出濃厚的創新創效氛圍,打造了一支技術素質好,業務水平高,特別能戰斗的工作團隊。


      科技創新,提高工作效率質量。工作室堅持運用創新的思維和方法,研究辦公軟件的智能高效實用工具、快捷鍵及小技巧,大幅提高了經營系統和財務系統的工作效率。初步解決了數據工作中最耗費時間且附加值最低的痛點,告別了數字搬運工。一是通過對EXCEL辦公工具的高效使用,結合經營系統人少表多項目多的現狀及業務需求,重新規范了表單單據,建立了經營系統十四大臺賬。二是通過運用vlookup、index、match、sumif等智能工具關聯經營財務表單數據,快速填報各種報表、快速測算預算指標。目前在手項目160多項,內控作業人員僅2人,原來一天要完成的工作,現在僅用1-2個小時,大大降低了用人成本。三是通過對預算軟件復用功能、組價功能的研究和學習,使預算模塊的工作效率提升了60%以上。四是通過對協同辦公軟件研究和學習,將騰訊會議和騰訊文檔等辦公app運用于日常個人填報報表及各種共享會議,提升了工作效率。


       學習創新,提高業務水平能力。工作室始終堅持周一例會制度,對經營管控中存在的難點、重點或帶頭項目進行研究探討、經驗交流、業務交流;通過師徒結對傳幫帶、個人技術知識小課堂、專業培訓等方式,不斷提高職工學習的積極性和主動性、自身指導能力和業務水平,同時幫助和引導其他職工更快更扎實的學習,形成相互促進的良好運行機制,營造比學趕超的良好氛圍,實現素質達標。


        策劃先行,總結經驗提升效益。工作室始終將“策劃”和“總結”作為工作的重中之重。系統總結了公司寶鋼項目經營管理中的注意事項;2019年標前源頭策劃效果顯著,取得效益至少500萬元,風險項目的過程策劃和竣工結算策劃扎實推進,使武漢天馬項目扭虧為盈等。


       面對企業規模不斷做強做大,經營模式多樣化的新形勢,我們將繼續以巾幗創新工作室為載體,引導職工從管理、機制、科技、業務、信息化等方面挖潛力、提效率,不斷探索工作新路子,不斷創新工作思維,通過不懈努力,進一步提高自主創新能力,積極開展科技創新活動,營造“人人皆能創新,事事皆可創新”的良好氛圍。真正使“職工創新工作室”成為培養和聚焦優秀人才的基地,積極發揮在全體職工中的示范帶頭作用,努力將工作做到最好,為企業發展貢獻力量。

 

(技改公司 秦士喬/攝影報道)
 

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